Очень важно отправлять сведения о времени, затраченном на работу над задачами, в Project Web App, но не менее важно сообщать руководителю проекта о положении дел в более общем виде.
В этой статье рассмотрим:
-
Время и ход выполнения задачи: в чем разница?
-
Где нужно указать ход выполнения задачи?
-
Добавление примечаний о своей работе
Время и ход выполнения задачи: в чем разница?
Прежде чем перейти к тому, как отчитаться о ходе выполнения задачи Project Web App, важно пояснить, в чем разница между временем и ходом выполнения задачи.
Время выполнения задачи — это фактическое количество часов, затраченных на работу над конкретной задачей. Эти значения указываются в расписании для регистрации времени, посвященного разным задачам в течение рабочей недели.
Ход выполнения задачи — это обобщающий термин для таких показателей, как процент выполненной работы над задачей (процент завершения) и объем работы, которую еще предстоит сделать, чтобы выполнить задачу (оставшиеся трудозатраты).
Отправляя данные о ходе выполнения задач, вы можете предоставить расширенное описание положения дел.
Рассмотрим пример.
В этом примере вам назначена задача, на выполнение которой отведено 40 часов.
Обновление хода выполнения задачи
Microsoft Project Server 2010, Microsoft Project Server 2013, Microsoft Project Online. - Обновление хода выполнения задачиВы работали над ней 8 часов в понедельник, 4 часа во вторник и 8 часов в среду, т. е. всего 20 часов.
|
Пн |
Вт |
Ср |
Чт |
Пт |
Всего |
| Фактические |
8 |
4 |
8 |
0 |
0 |
20 |
| Запланированные |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
40 |
Это то время, которое вы бы указали в расписании.
Теперь посмотрим на сделанную работу с точки зрения хода выполнения задачи.
Несмотря на то что на задачу потрачено 20 из 40 часов, возможно, вы не считаете, что сделано 50 % работы.
Вы можете думать, что опережаете график и задача выполнена, например, на 75 %, или отстаете, а задача выполнена всего на 25 %.
Вот как выглядят в процентах 20 из 40 часов:
Обновление хода выполнения задачи
Microsoft Project Server 2010, Microsoft Project Server 2013, Microsoft Project Online. - Обновление хода выполнения задачиНо на самом деле вы, может быть, опережаете график, и процент другой:
Обновление хода выполнения задачи
Microsoft Project Server 2010, Microsoft Project Server 2013, Microsoft Project Online. - Обновление хода выполнения задачиИли вы отстаете от графика, и процент такой:
Обновление хода выполнения задачи
Microsoft Project Server 2010, Microsoft Project Server 2013, Microsoft Project Online. - Обновление хода выполнения задачи
Версия для печати
